屆時(shí)將有上百個(gè)品牌展會(huì)無法在往年規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在京舉辦 ※
11月9日，中央“兩辦”向全國各地下發(fā)了《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于從嚴(yán)控制2008年奧運(yùn)會(huì)期間及前后在北京地區(qū)舉辦全國性國際性會(huì)議和活動(dòng)的通知》，就第29屆奧運(yùn)會(huì)和第13屆殘疾人奧運(yùn)會(huì)舉辦前后有關(guān)事項(xiàng)作了嚴(yán)格規(guī)定：2008年8月1日至9月23日期間，北京地區(qū)不舉辦與奧運(yùn)會(huì)籌辦工作無關(guān)的全國性、國際性會(huì)議和活動(dòng)。同時(shí)規(guī)定，2008年4月30日至7月31日，要嚴(yán)格控制在北京地區(qū)舉辦全國性、國際性會(huì)議和活動(dòng)。通知一出，展覽業(yè)界一片嘩然，因?yàn)檫@個(gè)通知的下發(fā)，必將意味著素有中國“會(huì)展之都”之稱的北京，屆時(shí)將有上百個(gè)品牌展會(huì)無法在往年規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在京舉辦。
北京會(huì)展外溢的可能性
有業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，伴隨著北京多年來的會(huì)展行業(yè)的快速發(fā)展，與其臨近的周邊城市會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展空前活躍，展覽配套設(shè)施和相關(guān)服務(wù)日趨完善，在此基礎(chǔ)上培育起來的一些展覽會(huì)享譽(yù)國內(nèi)外。如天津環(huán)渤海電子周，天津汽車展等等。北京周邊地區(qū)會(huì)展業(yè)的發(fā)展使得2008年奧運(yùn)會(huì)期間，不能如期舉辦的諸多品牌展覽會(huì)外遷舉辦，成為一種可能。這對(duì)于正在發(fā)展規(guī)劃中的如天津、廊坊、鄭州等北京周邊地區(qū)的城市來說，無疑是件天上掉餡餅的好事。但由于在北京舉辦的展覽大多國際化程度很高，對(duì)展覽配套設(shè)施和相關(guān)的服務(wù)水平（包括政府部門強(qiáng)有力的參與）要求更為苛刻。如果2008北京會(huì)展外遷方案可行，周邊城市展覽軟硬件設(shè)施能否真正滿足北京展覽的國際化需求，將是今后3年中這些區(qū)域會(huì)展業(yè)發(fā)展所面臨的新挑戰(zhàn)。
據(jù)中國貿(mào)促會(huì)發(fā)布的《中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告（2004）》中公布的數(shù)字，2004年北京市舉辦了489個(gè)展會(huì)，居全國之首。專家分析，每年的3－5月份、7－9月份，是北京地區(qū)舉辦展覽的高峰期。而這個(gè)時(shí)間恰恰是中央“兩辦”通知限定的范圍。面對(duì)于此，也有人建議，能不能把舉辦展會(huì)的日期安排在1月、2月，或者6月、10月、11月、12月。據(jù)粗略分析，假如北京的展會(huì)數(shù)量在這幾年內(nèi)不增長，到2008年還是489個(gè)，那么這些展會(huì)如果全在非限制時(shí)間段在北京舉辦的話，平均一個(gè)月將有81.5個(gè)展會(huì)。
目前在北京舉辦展覽的主要展館分別是北京中國國際展覽中心、全國農(nóng)業(yè)展覽館、北京展覽館和中國國際貿(mào)易中心4個(gè)場館為主。而在這4個(gè)場館中又因場館布局和交通位置的差異，已經(jīng)形成了各自的辦展特色。北京展覽館因?yàn)榭臻g高度和展覽面積所限，不能舉辦像諸如汽車展、機(jī)械類的展覽，國際貿(mào)易中心也是因?yàn)檎褂[面積所限只能舉辦珠寶展、房展等展覽會(huì)。全國農(nóng)展館則以舉辦農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)、工程機(jī)械類展覽為主。而北京中國國際展覽中心則以外場地大，內(nèi)展面積場館布局集中和地理位置優(yōu)越成為眾多品牌展會(huì)組織者的首選地。
從北京展覽館總體展覽展示功能上來講，隨著展覽會(huì)數(shù)量和辦展質(zhì)量的升級(jí)，場館本身的問題也日顯突出。且不說，場館本身是否有問題，單從上面分析的81.5個(gè)展會(huì)，若按4個(gè)主要場館平均分配，每個(gè)展館都要舉辦20個(gè)展覽。一個(gè)展覽會(huì)從裝展到撤展至少要用5天時(shí)間，在國際展覽中心筆者最多時(shí)見到4個(gè)展會(huì)同時(shí)舉辦的情景，但這種情況在除國展以外的場館幾乎成為奢想。此外，由于展覽行業(yè)特殊的規(guī)律性，加之1月、2月又是中國傳統(tǒng)的春節(jié)期間，很多人更愿意逛廟會(huì)或是出游放松，而11月、12月又是冬季屬展覽淡季不利于大型展覽的舉辦。以上所述諸多因素增加了屆時(shí)北京的許多展會(huì)必須外遷的可能性。
抓住會(huì)展移植的契機(jī)
北京會(huì)展外溢，對(duì)于會(huì)展業(yè)相對(duì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)來說，是加足馬力快跑一程的時(shí)候。這些地區(qū)應(yīng)該趕快將迎接北展移植到當(dāng)?shù)嘏e辦工作提上重要議事日程。
筆者認(rèn)為，要抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，重點(diǎn)要做好以下幾個(gè)方面工作：一要充分發(fā)揮政府的作用。首先，政府的態(tài)度對(duì)組織者來說尤為重要，政府要根據(jù)當(dāng)?shù)貢?huì)展業(yè)軟硬件的實(shí)際情況找準(zhǔn)定位，分析2008年4－8月份歷年來如期舉辦的展覽會(huì)，有針對(duì)性地邀請組展商到當(dāng)?shù)乜疾�，并�?yīng)需要及時(shí)調(diào)整當(dāng)?shù)卣褂[的配套設(shè)施，為移植北京展會(huì)發(fā)揮政府的公關(guān)作用；其次，在北京舉辦的諸多展會(huì)中，政府和行業(yè)協(xié)會(huì)主辦、承辦的比例偏大；這些展會(huì)規(guī)模一般來說都較大，影響較深遠(yuǎn)；展覽主辦方非常注重各部門的協(xié)調(diào)性，如北京的科博會(huì)、國際機(jī)械展、國際汽車展等等。所以，如有當(dāng)?shù)卣姆e極配合，將會(huì)加大北京展覽主辦方易地舉辦展覽的選擇幾率。
二要發(fā)揮聯(lián)合作戰(zhàn)的優(yōu)勢。盡管環(huán)渤海展覽經(jīng)濟(jì)帶呈發(fā)展上升態(tài)勢，但相比北京而言，其舉辦大型綜合類國際展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)還處在積累階段，孤軍奮戰(zhàn)難免要陷入僵局，為了確保萬無一失，需要多聯(lián)合幾個(gè)部門和單位共同承接。充分發(fā)揮各單位自身優(yōu)勢和長處，努力把展會(huì)做得更完美更成功。
三要積極創(chuàng)造有利條件。比如，場地問題、環(huán)境問題、服務(wù)問題等等，都要逐個(gè)制定相應(yīng)的解決方案，真心實(shí)意為主辦方或是組展商提供最優(yōu)質(zhì)和到位的會(huì)展服務(wù)。同時(shí)，要設(shè)計(jì)好多套展會(huì)承辦方案（包括展覽運(yùn)輸、場館搭建、防疫、安全保衛(wèi)、消防、應(yīng)急預(yù)案等），供展會(huì)組織者選擇，謹(jǐn)防一個(gè)方案被展會(huì)組織者一棒子打死。
四是及早動(dòng)手。俗話說得好：先來的吃好肉，后來的啃骨頭。動(dòng)手越早，掌握主動(dòng)權(quán)的機(jī)會(huì)就越大，一定程度上降低了競爭壓力。動(dòng)手晚了，別人涉足的展會(huì)自己再去摻和，往往從事配角的居多，同時(shí)，還容易給人家造成挖人墻角、搶人飯碗的誤解。筆者建議，有條件的地區(qū)應(yīng)盡快行動(dòng)，對(duì)北京展覽會(huì)進(jìn)行跟蹤分析，提前與4－8月時(shí)間內(nèi)舉辦的相關(guān)展會(huì)的主辦方接觸，以了解他們辦展需求。以免錯(cuò)失發(fā)展的大好機(jī)遇。
展會(huì)培育的成本和移植展會(huì)的成本大家都明白，各地應(yīng)密切關(guān)注京展外溢問題，采取有力措施，分享“會(huì)展之都”品牌展會(huì)這塊大蛋糕。
