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2006 CEFCO:我們盤點(diǎn)收獲

     第二屆中國會展經(jīng)濟(jì)國際合作論壇(CEFCO)于2006年1月11日至13日在廣州舉行。這是2005年1月在北京創(chuàng)辦此論壇之后,時隔一年中外展覽業(yè)界的又一次盛會。作為首屆CEFCO組委會成員和第二屆CEFCO演講嘉賓,我為CEFCO取得成功感到高興。盤點(diǎn)論壇所得收獲,從CEFCO論壇中所表現(xiàn)出來的自身價值和優(yōu)勢讓業(yè)內(nèi)人士欣喜和振奮。

  收獲之一:保持高端地位。

  目前國內(nèi)會展業(yè)界的各種論壇、峰會甚多,但是能夠得到業(yè)內(nèi)認(rèn)可,具有一定權(quán)威性的活動卻甚少,然而從兩屆CEFCO論壇的情況看,CEFCO論壇已經(jīng)保持住自己的高端地位。

  首先,論壇主辦單位均具有高端地位。我們知道,CEFCO論壇由中國貿(mào)促會(CCPIT)和國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)、國際展覽管理協(xié)會(IAEM)、獨(dú)立組展商協(xié)會(SISO)共同主辦;國家發(fā)改委、商務(wù)部、德國經(jīng)濟(jì)展覽委員會(AUMA)給予支持,這樣的組織架構(gòu)無疑顯示出它的高端地位。事實(shí)上,兩次論壇的實(shí)際情況確實(shí)也證明了這樣的組織架構(gòu)的確具有其權(quán)威性和代表性。

  其次,兩次論壇都有國家領(lǐng)導(dǎo)人講話。2005年論壇有吳儀副總理蒞臨發(fā)表演講,2006年論壇又請到了顧秀蓮副委員長到會講話。吳儀副總理的演講是中國國家領(lǐng)導(dǎo)人首次對中國展覽業(yè)發(fā)表重要講話,因此具有“首開先河”的重要意義。顧秀蓮副委員長作為國家領(lǐng)導(dǎo)人與會,受到新聞界的密切關(guān)注,對CEFCO論壇給予了重點(diǎn)報道。

  并且,論壇成為業(yè)內(nèi)聚會的重要場合。一年一度的CEFCO論壇和與其配套的“展中展”活動正在成為中外會展業(yè)界知名人士聚會的重要場合,成為大家在一起溝通信息,聯(lián)絡(luò)感情,交換看法,探求合作的一個重要的活動舞臺。

  最后,演講內(nèi)容的設(shè)定具有戰(zhàn)略高度。2006年的CEFCO論壇設(shè)立了三次全體會議和九個分組會議。全體會議的議題分別是:“經(jīng)濟(jì)全球化、區(qū)域化與會展業(yè)的發(fā)展”、“中國經(jīng)濟(jì)與會展業(yè)的發(fā)展”、“國際合作與會展業(yè)的持續(xù)發(fā)展”。從議題來看,它們都是具有一定戰(zhàn)略高度的論題。從中,我們也就看到了CEFCO論壇所具有的高端性質(zhì)。

  收獲之二:體現(xiàn)國際特色。

  一是,論壇的主題就是面向世界的。我們注意到CEFCO論壇以“開放、合作、共贏”作為主題,顯示其所具有的國際特色!伴_放、合作、共贏”的主題也充分表明,中國會展業(yè)是向國際開放的,中國會展市場的成長和擴(kuò)大也為國際合作提供了廣闊的前景和發(fā)展的空間,合作當(dāng)然也包括競爭,但所追求的結(jié)果和目標(biāo)卻是共贏的。正因如此,我國的會展業(yè)才能和我們的國家一樣,在和平中崛起。

  二是,論壇的形式是國際共同參與。這不但體現(xiàn)在國內(nèi)外組織共同主辦的這一方面,而且在會議的主持、發(fā)言、贊助、活動等方面也都有所體現(xiàn)。

  三是,論壇上中外合作氣氛熱烈。譬如,論壇討論大多數(shù)是以中外合作為主要內(nèi)容;我們在論壇中聽到了許多海外會展界知名人士對于中國會展業(yè)發(fā)展的中肯意見;論壇的一個目標(biāo)也在于學(xué)習(xí)和借鑒國外會展業(yè)發(fā)達(dá)國家的成熟經(jīng)驗(yàn)。所以,從兩次CEFCO論壇的氣氛來看,充分展現(xiàn)出中外合作與交流的良好意愿。

  四是,論壇的人員相當(dāng)多來自海外。2006年的CEFCO論壇有600多人到會,其中來自海外的人士近四分之一。海外人士的與會,一方面說明中國會展發(fā)展給他們帶來的商機(jī),另一方面也說明CEFCO論壇所具有的國際特色。

  收獲之三:抓住熱點(diǎn)問題。

  本屆CEFCO論壇緊緊抓住了會展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的這一熱點(diǎn)問題組織了不少活動,形成了自己的又一個特色。

  當(dāng)前,知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的問題正在成為中國對外貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)交流中的一個嚴(yán)峻的問題。會展活動中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)也不可避免地成為問題的焦點(diǎn)之一。因此,在CEFCO這樣一個以國際性為主要特色的會展行業(yè)論壇上,組織以保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)為主題的各項(xiàng)活動,就抓住了當(dāng)前的一個國際熱點(diǎn)問題,使CEFCO論壇更具有現(xiàn)實(shí)性和針對性。

  收獲之四:做到虛實(shí)結(jié)合。

  論壇應(yīng)當(dāng)算是一種務(wù)“虛”的活動。但是光有“虛”的內(nèi)容恐怕不能滿足與會者的要求。CEFCO論壇作為會展業(yè)界的一種重要的交流活動,已經(jīng)注意到要充實(shí)比較實(shí)際的務(wù)“實(shí)”性的內(nèi)容。于是,我們看到了在論壇會場外,有若干會展中心、會展公司、會展項(xiàng)目的廣告介紹;論壇期間,有關(guān)贊助單位進(jìn)行了相關(guān)的的宣傳與推介活動,以及各種雙邊、多邊的會見、會談等。這樣豐富的活動內(nèi)容確實(shí)使得會展業(yè)界的人士都認(rèn)識忙得不亦樂乎,收獲頗豐。

  收獲之五:加強(qiáng)交流互動。

  一個論壇是否成功,不但在于它的議題、演講,而且在于是否可以形成交流互動,使與會者有所收獲。2006年的CEFCO論壇較之2005年的論壇在交流互動方面有了顯著的改進(jìn)。各主持人不但在分組會議中注意留有一些時間進(jìn)行提問和討論,而且在最后的大會中也開展了一定的討論。這是值得肯定的方向,并需要在今后不斷地改進(jìn)和提高。

  收獲之六:組織配套展覽。

  從2005年的CEFCO論壇開始,“展中展”已經(jīng)成為論壇的配套展覽活動,并取得了比較好的效果。實(shí)際上“展中展”不但有“展”而且也有“論”。這樣,不但展中展”的“展”的部分可以與CEFCO論壇“論”的部分相結(jié)合;而且“展中展”自己的論壇,在內(nèi)容上也可以與CEFCO的論壇相互補(bǔ)充。CEFCO論壇各個論題都是具有戰(zhàn)略層面的意義的,而“展中展”的論壇恰恰更加注重實(shí)務(wù)性、具體性和操作性。這種論壇內(nèi)容上的“高”、“低”搭配,相互補(bǔ)充,將更有利于形成“各取所需”和良性互動的局面。

  在談?wù)撘陨鲜斋@以后,作為收獲的另一種形式,我們當(dāng)然還需要考慮一些問題和不足之所在。我認(rèn)為以下三個問題似乎值得總結(jié):

  問題一:如何保持論壇的可持續(xù)性發(fā)展,F(xiàn)在,中國貿(mào)促會已經(jīng)與論壇的三個國外合作主辦組織簽署了繼續(xù)合辦CEFCO論壇的協(xié)議。但是要把論壇辦得更具有可持續(xù)性,還有一些需要深入研討的問題。譬如,通過論壇我們能如何真正了解到國外會展業(yè)的一些切實(shí)的情況和學(xué)習(xí)到國外會展業(yè)具體的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)。又譬如,與CEFCO論壇相類似的還有商務(wù)部的“中國會展經(jīng)濟(jì)論壇”(主題是;“體制、政策、秩序”)和全國工商聯(lián)會展商會的“會展中國論壇”(原定2006年1月6日召開,后延期至5月),因此如何保持CEFCO的特色與優(yōu)勢,就顯得日漸迫切。

  問題二:如何組織匯聚人氣的深入研討。2006年CEFCO論壇的內(nèi)容很豐富,但是人氣聚集仍顯不夠。這可能與同時舉辦的論壇場次較多或相關(guān)活動安排太密有關(guān)系。而且,由于在分組會議討論中沒有設(shè)立同聲翻譯,致使發(fā)言的時間無形中延長了一倍,大大壓縮了互動討論的時間,也是很令人遺憾的。此外,最后一次大會討論內(nèi)容本是關(guān)于“國際合作與會展業(yè)的持續(xù)發(fā)展”,可惜臺上五位都是外國人,讓他們之間討論了半天,而后來臺下參與討論的三位也是外國人,這就似乎有些不合適了。

  問題三:如何把發(fā)展報告做得更加出色。今后在每屆CEFCO論壇上都要發(fā)表年度的《中國會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展報告》,這也將成為CEFCO的一個“重頭戲”和“特色戲”。因此,如何將《年度報告》做得更加具有權(quán)威性和更加得到業(yè)內(nèi)的認(rèn)同,就是非常值得關(guān)注的事情。從兩年兩本的《年度報告》質(zhì)量看,的確有了一定的改進(jìn)。但是由于編寫報告時廣泛征求意見做得還不夠充分,致使《年度報告》存在著一些情況不夠準(zhǔn)確,相關(guān)分析尚待深入,部分內(nèi)容仍需補(bǔ)充等方面的問題。當(dāng)然,在中國會展業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計很不完善的情況下進(jìn)行每個年度的《中國會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展報告》編寫工作確實(shí)具有一定的難度。但是,如果抓住和利用已有一些數(shù)據(jù),加強(qiáng)其與全國情況的相關(guān)性分析,再深入論述它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,并進(jìn)行一些教深入的分析,則一定會對對業(yè)內(nèi)有著更大的參考價值。